Ringdokument on ametliku dokumendi liik, mille organisatsioon väljastab tavaliselt oma liikmetele või töötajatele millegi edastamise eesmärgil. Neid võib olla erinevat tüüpi, alates ametlikest teadaannetest kuni juhiste või juhisteni, kuidas teatud olukordades käituda. Mõnel juhul nimetatakse neid ka "sisemisteks ringkirjadeks".
Kuidas teha Wordis ringkirja? GTC 185
https://www.youtube.com/watch?v=dBcrZbdb0XU
RINGKIRJA VALMISTAMISE ÕPETUS
https://www.youtube.com/watch?v=KE9PckDjRHA
Mis on ringkiri ja millised on selle elemendid?
Ringkiri on ametlik dokument, mida kasutatakse inimeste rühmale millegi edastamiseks. Ringkirja elementide hulka kuuluvad saatja, saaja, teema ja kuupäev.
Mis vahe on minutil ja ringkirjal?
Protokollid ja ringkirjad on kahte tüüpi ametlikud dokumendid, mida kasutatakse erinevates kontekstides. Üldiselt on minut dokument, mis tõendab kokkulepet või sündmust, samas kui ringkiri on dokument, mida kasutatakse teabe levitamiseks suurele hulgale adressaatidele. Nende kahe dokumenditüübi vahel on mitmeid olulisi erinevusi, mida kirjeldatakse allpool.
Millised on ringkirja omadused?
Ringkirja omadused sõltuvad selle suurusest ja kujust. Tavaliselt on ringikujuline täiuslik ring, kuid see võib olla ka ovaalne või muu kujuga. Ringkirja suurus võib samuti erineda, kuid üldjuhul on see mündi suurus.
Mis on ettevõtte ringkiri?
Ringkiri on suhtlusvorm, mille ettevõte saadab oma klientidele, tarnijatele või teistele huvitatud isikutele. Seda saab saata posti või meili teel ning see sisaldab tavaliselt olulist teavet ettevõtte toodete või teenuste kohta, samuti eripakkumisi ja allahindlusi.
Mis on ringdokument?
Ringdokument on suhtlusviis, mida kasutatakse sõnumi saatmiseks kindlale arvule inimestele. Seda võib pidada turundusvormiks, mida kasutatakse ärilise või reklaamteabe saatmiseks inimrühmale.
Mis on ringdokumendi eesmärk?
Ringdokument on mõeldud sõnumi edastamiseks kindlale inimrühmale. Seda saab kasutada ettevõtte või asutuse siseteabe levitamiseks, ürituse või kampaania väljakuulutamiseks või klientide teavitamiseks muudatusest või uuendusest.
Kuidas ringdokumenti koostatakse?
Ringdokument koostatakse nii, et kirjutatakse tekst, mis sisaldab kogu asjakohast teavet arutlusel oleva teema kohta. See tekst tuleks hoolikalt üle vaadata, et see oleks vigadeta ning kirjutatud selgelt ja lühidalt. Peate arvestama sihtrühmaga, kellele dokument on suunatud, ja veenduma, et see sisaldab nende jaoks vajalikku teavet. Kui tekst on valmis, tuleb dokument kujundada nii, et see oleks atraktiivne ja kergesti loetav. Kaasa tuleks lisada asjakohane graafika või pildid ning dokument tuleb printida hea kvaliteediga paberile.
Milliseid kaalutlusi tuleks ringdokumendi koostamisel arvesse võtta?
Ringdokumendi kirjutamisel tuleb arvestada järgmiste teguritega:
-Dokumendi eesmärk: mida soovite sellega suhelda?
-Kellele see on adresseeritud: kes on saajad?
-Kuidas dokumenti levitatakse: e-posti, faksi või posti teel?
-Dokumendi toon ja stiil: kas see peaks olema ametlik või mitteametlik, lühike või üksikasjalik?
-Dokumendi väljastamise kuupäev: millal peate selle kätte saama?
